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Software-Automatisierung in der Immobilienwirtschaft

Die Problemstellungen eines Immobilienmaklers

Die Problemstellungen eines Immobilienmaklers

Zeitfressende Besichtigungstermine

Besichtigungstermine haben sehr viel Zeit geschluckt und meistens nicht zum gewünschten Ergebnis geführt. Nach Absagen wurde kein Feedback der Interessenten eingeholt. Somit gab es keine Möglichkeit die Wünsche des potentiellen Kunden kennenzulernen, um mit zukünftigen Objekten auf seine gezielten Bedürfnisse einzugehen. Wir als Fachmakler für Leipzig haben die Lösung!

kein Nachfassen = niedrige Abschlussquote

Das Ignorieren von Kauf- oder Mietinteressenten führt zu einer geringen Erfolgsquote und zu verlorenem Umsatz - sowohl für den Eigentümer als auch für den Immobilienmakler. Immobilienkäufer- sowie Verkäufer entscheiden sich meist nicht sofort. Die Entscheidungsphase kann über einen längeren Zeitraum gehen. Wenn nicht nachfasst wird, gerät die hochwertige Immobilie wohlmöglich in Vergessenheit.

Keine Zeit, um alle Anfragen zu bearbeiten

Gerade bei hochwertigen oder rar gesähten Luxus-Immobilien in Leipzig oder im Umland bekommt ein Immobilienmakler unter Umständen mehr als 100 Anfragen. Es ist schwierig oder  fast nicht mehr möglich, alle zu beantworten und sich mit jedem Interessenten intensiv auseinander zu setzen. Es fehlte ein klares System, welches die Interessenten vorfiltert und qualifiziert.

Unsere Lösungsansätze für eine optimale Vermarktung

360 Grad Besichtigungen mit immoviewer und Matterport

Mit einem 360 Grad Rundgang können die Käufer sich die Immobilie schon einmal ansehen und einen ersten Eindruck gewinnen. Wenn danach noch Interesse besteht, kann ganz bequem online ein Termin vereinbart werden. Eine automatisierte Bestätigung & Erinnerung sorgt dafür, dass der Termin auch wirklich wahrgenommen wird. Bis zu diesem Zeitpunkt lief der komplette Prozess automatisiert ab - es gab noch keinen persönlichen Kontakt zum Kunden.

Automatisiert Nachfassen / Feedback einholen

Nach der Portalanfrage und nach einem erfolgten Besichtigungstermin bekommt der Kunde prozessgesteuerte E-Mails bzw. SMS zugeschickt, in der er um Feedback gebeten wird. Per Mausklick kann er nun kinderleicht mitteilen, ob er weiterhin großes Interesse an der Immobilie hat, ob er noch weitere Immobilien sehen will oder ob er gar nicht mehr interessiert ist. Je nach Auswahl wird ihm automatisch die passende Information geschickt.

Immobilienanfragen automatisiert beantworten

In der Regel bleibt nur nach Feierabend oder am Wochenende Zeit für die Immobiliensuche - also genau dann, wenn Sie nicht im Büro sind. Sollten Portalanfragen in diesem Zeitraum eintreffen, können Sie erst am Folgetag bzw. nach dem Wochenende barbeitet werden. Mit der LE APIS Software gehören Verzögerungen von Anfragen der Vergangenheit an. Der Interessent erhält nur wenige Augenblicke nach seiner Anfrage eine Antwort - rund um die Uhr!

Software-Automatisierung für Ihre Immobilie in Leipzig, Taucha und im Umland

Immobilienbetreuung rund um die Uhr
Die Automatisierung von digitalisierten Arbeitsabläufen ist bei LE APIS Immobilien als Fachmakler für das Leipziger Umfeld einfach nicht mehr wegzudenken. Unser Maklerbüro arbeitet durch Prozess-Steuerungen in fast allen Bereichen der Kundenkommunikation vollautomatisiert.
Unser System erledigt Aufgaben zuverlässig und blitzschnell - und Sie als Kunde profitieren von blitzschneller Bearbeitung von Anfragen, 360 Grad-Touren, Termintreue uvm. Portalanfragen werden üblicherweise innerhalb von 5 Minuten - egal zu welcher Tages- und Nachtzeit bearbeitet.
Unsere Interessenten erhalten nur eine einzige E-Mail, die alle Schritte von der Anfrage bis zu den Anmietungsunterlagen umfasst. Auch Immobilienvideos, ein Datei-Downloadverzeichnis, 360 Grad-Touren und die Bereitstellung des Exposés findet der Interessent von LE APIS Immobilien in nur einer E-Mail wieder.

Die prozessgesteuerte Immobilienvermarktung mit LE APIS Immobilien!

In unserem Makleralltag gibt es Arbeitsschritte, die immer wieder vorkommen und stets nach dem gleichen Schema ablaufen: Notartermine vorbereiten, Fotografen bestellen oder Geburtstagsgrüße an Ihre Kunden verschicken.

Bei Routineaufgaben kann es jedoch passieren, dass einzelne Schritte vergessen werden und sich dadurch der gesamte Prozess verzögert. Mit unserer prozessgesteuerter Immobiliensoftware werden wiederkehrende Arbeitsabläufe als Flussdiagramm nachgebaut. Wir haben Arbeitsschritte erarbeitet, Verantwortlichkeiten festgelegt und hinterlegen die richtigen Vorlagen.
Unsere Software startet Prozesse vollautomatisch und beginnt mit der Arbeit. Den Versand von standardisierten E-Mails wie z.B. Exposé-Anfragen oder Terminbuchungen übernimmt unser System. Somit haben wir mehr Zeit, um uns unseren Kunden zu widmen.
Prozessgesteuerte Immobilienvermarktung

Warum wir besser sind als normale Immobilienmakler:

Abwicklung von Anfragen über unsere prozessgesteuerte Immobilienverwaltungssoftware. Anfragen werden innerhalb von 5 Minuten. beantwortet.
Revisionssichere Vermarktung durch Gewährleistung eines Vermarktungsbuches zu Ihrer Immobilie. Eigentümer können den Stand der Vermarktung online einsehen und sich den aktuellen Stand der Vermarktung und das Exposé zu jeder Tages- und Nachzeit ansehen.
Automatisiertes Nachfassen von Anfragen durch unsere Immobiliensoftware.
Erstellung von digital unterzeichneten Mietverträgen über Docusign. Die Unterzeichnung von Mietverträgen ist so innerhalb von wenigen Minuten möglich, wobei der Aufenthaltsort von Eigentümer und Mieter keine Rolle spielt.
Wir sind immer erreichbar oder melden uns innerhalb weniger Stunden zurück. LE APIS Immobilien setzt modernste VOIP-Telekommunikationslösungen des Herstellers 3CX ein. Unsere Telefonanlage ist mit unserer Immobiliensoftware verbunden und zeigt uns Betandskunden und verpasste Anrufe blitzschnell an. Auch Video- und Onlinebesichtigungen werden durch unsere eigene Software-Lösung realisiert.
Automatisierte, elektronische Terminbuchung - Sie buchen sich bei leerstehenden oder freien Wohnungen und Häusern Ihren Wunschtermin selber - ganz nach Ihrem Zeitplan. Wir richten uns nach Ihrem Zeitplan.
97% unserer Immobilienangebote werden zum Angebotspreis verkauft.
DIA-Auszeichnung nach DIN: Ausgezeichnet als eine der ersten Maklerinnen in Leipzig.
Bellevue: Ausgezeichnet als Best-Property Agent im Jahre 2020
Virtuelle 3D-Besichtigungen + 360° Immobilien-Rundgänge
Eigentümer-Service: Von der Suche einer neuen Immobilie über den Verkauf Ihrer Immobilie bis hin zum Handwerker- und Umzugs-Service - alles aus einer Hand.
Ehrlichkeit, Transparenz und Individualität werden bei uns groß geschrieben. Wir halten was wir versprechen.
Bei uns gibt es ausschließlich Einzelbesichtigungen - wir nehmen uns Zeit für Sie.
Unser Team ist hochqualifiziert, bildet sich weiter und liebt die Arbeit.

Unsere volldigitalen Leistungen für Immobilien-Verkäufer

vollautomatisierte Immobilienbewertung
fundierte Marktpreisanalyse
Fachmännische Vermarktung
Bei Bedarf: optische Auffrischung des Objekts (Home Staging)
360 Grad Rundgänge mit immoviewer und Matterport
Regionales Netzwerk inklusive sehr gut gepflegter Interessentenkartei
automatische Verteilung der Immobilien in regionalen Medien & in den Immobilienportalen
Auf Wunsch diskrete Direktvermittlung mit unserer Branchensoftware. Wir haben über 15.000 gelistete Suchprofile.
Statistische Auswertung von Marktpreisen und Art und Umfang von Kundenfeedback zur besichtigten Immobilie.
automatische Bonitätsprüfung der Interessenten
automatisierte Zusammenstellung aller benötigten Unterlagen für div. Objekt-Typen.
Automatisiertes Nachfassen und Controlling von angefragten Objekten.
Erstellung von digital gezeichneten Mietverträgen (Docusign)
Prüfung der Finanzierung des Käufers
automatisierte Einholung von Feedback zum besichtigten Objekt
Durch uns erfolgreich vermittelte Immobilien
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Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Immobilie.
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